Công cụ này làm được gì
Công cụ chuyển tài liệu sang PDF chạy trong trình duyệt và giúp biến Word DOCX, Excel XLSX/XLS, CSV và HTML thành tệp PDF gọn gàng. Công cụ phù hợp cho tài liệu, bảng tính, bảng giá, dữ liệu xuất ra, đoạn HTML và tài liệu nội bộ khi bạn cần tạo PDF nhanh, không đăng ký và không gửi tệp lên máy chủ.
Cách sử dụng
- Thêm tệp DOCX, XLSX, XLS, CSV hoặc HTML, hoặc dán HTML thủ công.
- Chọn khổ giấy, hướng trang, cỡ chữ, lề và tùy chọn cho Excel.
- Tạo PDF rồi tải tài liệu hoàn chỉnh xuống.
Những tài liệu nào có thể thành PDF
Bộ chuyển đổi hỗ trợ DOCX, XLSX/XLS, CSV, HTML/HTM và HTML dán thủ công. Nó hữu ích để tạo PDF nhanh từ tài liệu, bảng tính, bảng giá, dữ liệu xuất, email và tài liệu nội bộ.
Định dạng DOC cũ không thể phân tích đáng tin cậy trong trình duyệt, vì vậy hãy lưu thành DOCX trước. Bố cục Word phức tạp, macro, style HTML bên ngoài và script có thể bị đơn giản hóa hoặc bỏ qua.
Thiết lập trang và bảng
Trước khi tạo PDF, bạn có thể chọn A4, A3 hoặc Letter, hướng trang, lề và cỡ chữ. Với Excel, có thể bao gồm tất cả sheet hoặc chỉ sheet đầu, bỏ hàng trống và dùng hàng đầu làm tiêu đề bảng.
CSV và bảng tính được chuyển thành bảng PDF dễ đọc, nhưng sheet quá rộng có thể cần hướng ngang, chữ nhỏ hơn hoặc dọn cột nguồn trước khi chuyển đổi.
Xử lý cục bộ và kiểm tra
Tệp được phân tích và PDF được tạo trong trình duyệt, không tải lên máy chủ. Điều này tiện cho tài liệu nội bộ, bản nháp và nội dung cần gửi nhanh ở định dạng ổn định.
Sau khi chuyển đổi, hãy mở PDF và kiểm tra xuống dòng, bảng, đánh số và chữ không phải Latin. Các định dạng tài liệu lưu bố cục khác nhau, nên chuyển đổi trong trình duyệt có thể khác kết quả từ phần mềm văn phòng.