جدول واضح لشخص واحد أو لفريق
خطّط لعمل موظف واحد حتى 50 موظفًا دون تسجيل. لكل شخص اسم ولون وقاعدة خاصة: يومان عمل ويومان راحة، ثلاثة وثلاثة، 24 ساعة عمل وثلاثة أيام راحة، نهار–ليل–يومان راحة، أيام أسبوع محددة أو تسلسل مخصص. اعرض الجدول بالشهر أو السنة أو في جدول تفصيلي. لا تُزيح الإجازات والتبديلات الفردية الدورة بأكملها. تدعم الأداة تواريخ 1900–2100، مع حد أقصى 366 يومًا للعملية أو التصدير الواحد.
كيفية إعداد الجدول
- سمِّ التقويم، واختر المنطقة الزمنية، وأضف الموظفين بألوان يسهل تمييزها.
- اختر لكل موظف النمط واليوم الأول للدورة وأوقات بداية الوردية ونهايتها.
- حدّد الإجازات والتبديلات يومًا بيوم أو طبّق تغييرًا على فترة. تراجع عن الإجراء عند الحاجة.
- راجع الشهر والنظرة السنوية والإجماليات وتحذيرات التداخل. اختر الموظفين والفترة المراد مشاركتها.
- نزّل الجدول أو أنشئ نسخة ثابتة أو انشر بشكل منفصل إصدارًا للقراءة فقط.
تستمر الدورة حتى عندما يتغير الشهر
تاريخ البداية المرجعي هو تاريخ العنصر الأول في التسلسل، وليس مجرد أول يوم عمل في الشهر المعروض. يكرر نمط 2/2 يومَي عمل ويومَي راحة بغض النظر عن حدود الأشهر. أما الجدول الأسبوعي فيرتبط بأيام محددة من الأسبوع لا بطول دورة متكررة. يناسب الوضع اليدوي التكليفات غير المتكررة.
عندما تتغير قواعد العمل، طبّق قاعدة جديدة بدءًا من التاريخ المطلوب ليبقى الجدول السابق كما هو. تحتفظ الاستثناءات اليدوية بالأولوية. للعودة إلى التكليف الناتج عن القاعدة، استخدم «استعادة وفق الجدول» بدل إضافة يوم راحة يدوي آخر.
نهاية واضحة للورديات الليلية وورديات 24 ساعة
تحتاج وردية 20:00–08:00 إلى نهاية في اليوم التالي. تُنسب الوردية إلى تاريخ بدايتها ويظهر استمرارها في اليوم اللاحق. يمكنك إعداد ورديات نهارية وليلية وورديات بمدة مخططة تصل إلى 24 ساعة. يجب ألا يخفي حد الفترة المختارة عملًا مستمرًا خارجها.
تعطي المنطقة الزمنية الساعات المحلية معناها. قد تؤدي تغييرات التوقيت إلى حذف بعض الساعات أو تكرارها؛ راجع هذه التكليفات قبل التصدير والنشر. تعرض الإجماليات الورديات والساعات المخططة داخل الفترة، ولا تحسب الرواتب أو الاستراحات المدفوعة أو أجور العمل الإضافي أو مدى توافق الجدول مع القانون.
الإجازات والتبديلات والتعديل الجماعي
يمكن استبدال يوم محدد لكل موظف بوردية نهارية أو ليلية أو يوم راحة أو إجازة. يخص التعديل ذلك التاريخ ولا يغيّر ترتيب الأيام التالية في الدورة. للإجازة الطويلة أو عدة تبديلات، اختر الفترة وتحقّق من الموظف ثم أكّد الإجراء.
يساعد التراجع والإعادة على تصحيح الإجراءات الأخيرة. تغيّر تصفية الموظفين العرض فقط لا التكليفات. يظهر تحذير عند تداخل الورديات: راجع الأوقات قبل إرسال الجدول، خصوصًا بعد تعديلات يدوية أو تغيير القواعد.
المسودة والنسخة الثابتة والرابط المنشور ليست شيئًا واحدًا
تُحفظ المسودات والمشاريع المتعددة في متصفح الجهاز الحالي. قد تؤدي إزالة بيانات المتصفح إلى فقدانها، لذا احتفظ بملف نسخة احتياطية منفصل. هذا الملف مخصص للمنظّم: إذا كان الجدول منشورًا، فإنه يحتوي على مفتاح الإدارة ولا ينبغي إرساله إلى الموظفين.
تضم النسخة الثابتة الموظفين والفترة المختارين فقط، دون مفتاح الإدارة؛ ولا تصل إليها التعديلات اللاحقة. يحفظ الرابط المنشور الإصدار المختار للقراءة على الخادم. أرسل التحديثات بزر «نشر التعديلات»، ويمكن للمستلمين التحقّق منها بالرابط نفسه. يرى البيانات المضمّنة أي شخص يملك الرابط. يمكنك تعطيله، ويُحفظ لمدة تصل إلى 365 يومًا بعد آخر تحديث.
اختر الصيغة المناسبة للمهمة
تناسب PNG الإرسال في الرسائل، وPDF الطباعة، وXLSX وCSV برامج الجداول. تنقل ICS التكليفات إلى تطبيق التقويم؛ وهي ملف للاستيراد لا اشتراك يتحدث تلقائيًا. قد يسبب تكرار الاستيراد سجلات مكررة بحسب التطبيق. راجع التنسيق والتواريخ والموظفين وتضمين الملاحظات قبل التنزيل.
عندما يكبر الفريق، تعرض النظرة السنوية علامات موجزة لا كل تفاصيل كل وردية. للأوقات الدقيقة والملاحظات، استخدم PDF مفصّلًا أو جدولًا. تتيح نسخة المشروع الاحتياطية متابعة التحرير، بينما تُستخدم النسخة الثابتة للعرض لمشاركة إصدار محدد.