Uma escala clara para uma pessoa ou uma equipe
Planeje o trabalho de 1 a 50 funcionários sem cadastro. Cada pessoa tem nome, cor e regra próprios: 2 dias de trabalho e 2 de folga, 3/3, 24 horas e 3 dias de folga, dia–noite–duas folgas, dias da semana ou sequência personalizada. Veja a escala por mês, ano ou tabela. Férias e substituições pontuais não deslocam o ciclo inteiro. São aceitas datas de 1900 a 2100, com até 366 dias em uma operação ou exportação.
Como montar a escala
- Dê um nome ao calendário, escolha o fuso horário e adicione funcionários com cores distintas.
- Para cada funcionário, escolha o modelo, o primeiro dia do ciclo e os horários de início e fim.
- Marque férias e substituições por dia ou aplique mudanças a um intervalo. Desfaça uma ação quando necessário.
- Revise o mês, a visão anual, os totais e os avisos de sobreposição. Selecione os funcionários e o período que deseja compartilhar.
- Baixe a escala, crie uma cópia fixa ou publique expressamente uma versão somente para leitura.
O ciclo continua mesmo quando o mês muda
A data de referência corresponde ao primeiro item da sequência, não simplesmente ao primeiro dia de trabalho do mês aberto. O ciclo 2/2 repete dois dias de trabalho e dois de folga, independentemente dos limites dos meses. A escala semanal acompanha dias específicos da semana, e não a duração de um ciclo. O modo manual atende a atribuições que não se repetem.
Se a organização do trabalho mudar, aplique uma nova regra a partir da data necessária: a escala anterior será preservada. As exceções manuais mantêm prioridade. Para voltar à atribuição definida pela regra, use “Restaurar pela escala” em vez de acrescentar outra folga manual.
Turnos noturnos e de 24 horas com término claro
Um turno de 20:00 a 08:00 precisa terminar no dia seguinte. Ele pertence à data de início e sua continuação aparece no dia posterior. É possível definir turnos diurnos, noturnos e de até 24 horas de duração planejada. O limite do período escolhido não deve ocultar um trabalho que continua depois dele.
O fuso horário dá sentido aos horários locais. Mudanças de hora podem fazer alguns horários deixarem de existir ou se repetirem: verifique essas atribuições antes de exportar ou publicar. Os totais mostram turnos e horas planejados dentro do período, não salários, intervalos remunerados, pagamento de horas extras ou conformidade legal.
Férias, substituições e mudanças em lote
Para cada funcionário, é possível substituir um dia por turno diurno, noturno, folga ou férias. A mudança afeta aquela data sem deslocar os dias seguintes do ciclo. Para férias prolongadas ou várias substituições, selecione o intervalo, confira o funcionário e confirme a ação.
Desfazer e refazer ajudam a corrigir as ações recentes. O filtro de funcionários muda apenas a visualização, não as atribuições. Turnos sobrepostos geram um aviso: verifique os horários antes de enviar a escala, especialmente após alterações manuais ou novas regras.
Rascunho, cópia fixa e link publicado
Rascunhos e vários projetos ficam salvos no navegador do dispositivo atual. Limpar os dados do navegador pode removê-los, por isso guarde um arquivo de backup separado. Esse arquivo é para quem organiza: se a escala estiver publicada, ele contém a chave de gerenciamento e não deve ser enviado aos funcionários.
A cópia fixa inclui apenas os funcionários e o período escolhidos, sem a chave de gerenciamento; alterações posteriores não chegam a ela. O link publicado guarda no servidor a versão selecionada para consulta. Envie atualizações com “Publicar alterações”; os destinatários podem consultá-las no mesmo link. Qualquer pessoa com o link vê os dados incluídos. Você pode desativá-lo; ele é mantido por até 365 dias após a última atualização.
Escolha o formato conforme a necessidade
PNG é prático para mensagens, PDF para impressão e XLSX ou CSV para planilhas. ICS leva as atribuições a um aplicativo de calendário: é um arquivo de importação, não uma assinatura com atualização automática. Importações repetidas podem gerar duplicatas, dependendo do aplicativo. Confira a aparência, as datas, os funcionários e a inclusão de notas antes de baixar.
Com equipes maiores, a visão anual mostra marcas resumidas em vez de todos os detalhes de cada turno. Para horários exatos e notas, use PDF detalhado ou tabela. O backup do projeto permite continuar a edição; a cópia fixa para visualização compartilha uma versão selecionada.