Un planning clair pour une personne ou une équipe
Planifiez le travail de 1 à 50 personnes sans inscription. Chacune possède son nom, sa couleur et sa règle : 2 jours travaillés puis 2 de repos, 3/3, 24 heures puis 3 jours de repos, jour–nuit–deux repos, jours de la semaine ou séquence personnalisée. Consultez le mois, l’année ou un tableau. Les congés et remplacements ponctuels ne décalent pas tout le cycle. Les dates vont de 1900 à 2100, avec au maximum 366 jours par opération ou exportation.
Comment créer le planning
- Nommez le calendrier, choisissez le fuseau horaire et ajoutez des personnes aux couleurs distinctes.
- Pour chaque personne, choisissez un modèle, le premier jour du cycle et les heures de début et de fin.
- Indiquez les congés et remplacements par jour ou appliquez une modification à une période. Annulez une action si nécessaire.
- Vérifiez le mois, la vue annuelle, les totaux et les avertissements de chevauchement. Choisissez le personnel et la période à partager.
- Téléchargez le planning, créez une copie figée ou publiez explicitement une version en lecture seule.
Le cycle se poursuit d’un mois à l’autre
La date de référence correspond au premier élément de la séquence, et non simplement au premier jour travaillé du mois affiché. Le cycle 2/2 répète deux jours travaillés puis deux jours de repos, indépendamment des limites des mois. Un planning hebdomadaire suit des jours de la semaine précis, pas la durée d’un cycle. Le mode manuel convient aux affectations sans répétition.
Lorsque l’organisation du travail change, appliquez une nouvelle règle à partir de la date souhaitée : le planning antérieur reste intact. Les exceptions manuelles gardent leur priorité. Pour revenir à la règle, utilisez « Rétablir selon le planning », plutôt que d’ajouter un autre repos manuel.
Services de nuit et de 24 heures avec une fin explicite
Un service de 20 h à 8 h doit se terminer le lendemain. Il est rattaché à sa date de début, et sa continuation apparaît le jour suivant. Vous pouvez définir des services de jour, de nuit et d’une durée prévue allant jusqu’à 24 heures. La limite de la période choisie ne doit pas masquer un travail qui se poursuit au-delà.
Le fuseau horaire donne leur sens aux heures locales. Un changement d’heure peut supprimer ou répéter certaines heures : vérifiez ces affectations avant d’exporter ou de publier. Les totaux représentent les services et heures prévus dans la période, et non la paie, les pauses rémunérées, la rémunération des heures supplémentaires ou la conformité juridique.
Congés, remplacements et modifications groupées
Pour chaque personne, un jour peut être remplacé par un service de jour, de nuit, du repos ou un congé. La modification concerne cette date sans décaler les jours suivants du cycle. Pour un congé prolongé ou plusieurs remplacements, choisissez la période, vérifiez la personne et confirmez l’action.
Annuler et rétablir permettent de corriger les actions récentes. Le filtre du personnel ne modifie que l’affichage, pas les affectations. Les chevauchements déclenchent un avertissement : contrôlez les horaires avant d’envoyer le planning, particulièrement après des modifications manuelles ou de nouvelles règles.
Brouillon, copie figée et lien publié
Les brouillons et plusieurs projets sont enregistrés dans le navigateur de l’appareil actuel. Effacer les données du navigateur peut les supprimer ; conservez donc un fichier de sauvegarde séparé. Ce fichier est destiné à l’organisateur : si le planning est publié, il contient la clé de gestion et ne doit pas être envoyé aux salariés.
Une copie figée contient uniquement les personnes et la période choisies, sans clé de gestion ; elle ne reçoit pas les modifications ultérieures. Le lien publié conserve sur le serveur la version choisie en lecture seule. Envoyez les mises à jour avec « Publier les modifications » ; les destinataires les consultent via le même lien. Toute personne disposant du lien voit les données incluses. Vous pouvez le désactiver ; il est conservé jusqu’à 365 jours après la dernière mise à jour.
Choisir le format adapté
PNG est pratique pour les messages, PDF pour l’impression, XLSX et CSV pour les tableurs. ICS transfère les affectations dans une application d’agenda : c’est un fichier à importer, pas un abonnement actualisé automatiquement. Des importations répétées peuvent créer des doublons selon l’application. Vérifiez la présentation, les dates, le personnel et l’inclusion des notes avant le téléchargement.
Pour une grande équipe, la vue annuelle affiche des repères de synthèse plutôt que tous les détails des services. Pour les horaires précis et les notes, choisissez un PDF détaillé ou un tableau. La sauvegarde du projet sert à poursuivre la modification ; la copie figée sert à transmettre une version sélectionnée.