Jadwal yang jelas untuk pribadi atau tim
Rencanakan kerja 1–50 karyawan tanpa pendaftaran. Setiap orang memiliki nama, warna, dan aturan sendiri: 2 hari kerja/2 libur, 3/3, 24 jam kerja/3 hari libur, siang–malam–dua libur, hari dalam minggu, atau urutan khusus. Lihat jadwal bulanan, tahunan, atau dalam tabel. Cuti dan penggantian pada tanggal tertentu tidak menggeser seluruh siklus. Tanggal 1900–2100 didukung, dengan maksimal 366 hari untuk satu operasi atau ekspor.
Cara menyusun jadwal
- Beri nama kalender, pilih zona waktu, lalu tambahkan karyawan dengan warna yang mudah dibedakan.
- Untuk setiap karyawan, pilih pola, tanggal awal siklus, serta jam mulai dan selesai shift.
- Tandai cuti dan penggantian per hari atau terapkan perubahan ke rentang tanggal. Urungkan tindakan bila perlu.
- Periksa tampilan bulan, ringkasan tahun, total, dan peringatan tumpang tindih. Pilih karyawan serta periode yang akan dibagikan.
- Unduh jadwal, buat salinan tetap, atau publikasikan versi hanya-baca secara terpisah.
Siklus berlanjut saat bulan berganti
Tanggal acuan adalah tanggal unsur pertama dalam urutan, bukan sekadar hari kerja pertama pada bulan yang ditampilkan. Siklus 2/2 mengulang dua hari kerja dan dua hari libur tanpa bergantung pada batas bulan. Jadwal mingguan mengikuti hari tertentu dalam minggu, bukan panjang siklus. Mode manual cocok untuk penugasan yang tidak berulang.
Jika aturan kerja berubah, terapkan aturan baru mulai tanggal yang diperlukan agar jadwal sebelumnya tetap utuh. Pengecualian manual tetap diprioritaskan. Untuk kembali ke aturan, gunakan “Kembalikan sesuai jadwal”, bukan menambahkan hari libur manual lain.
Shift malam dan 24 jam dengan akhir yang jelas
Shift 20.00–08.00 harus berakhir pada hari berikutnya. Shift dicatat pada tanggal mulainya, sementara kelanjutannya terlihat pada hari berikutnya. Anda dapat mengatur shift siang, malam, dan shift dengan durasi rencana hingga 24 jam. Batas periode terpilih tidak boleh menyembunyikan pekerjaan yang masih berlanjut setelahnya.
Zona waktu menentukan makna jam lokal. Perubahan jam dapat melewati atau mengulang waktu tertentu; periksa penugasan tersebut sebelum mengekspor atau memublikasikan. Total menampilkan shift dan jam yang direncanakan dalam periode, bukan upah, istirahat berbayar, pembayaran lembur, atau kepatuhan hukum.
Cuti, penggantian, dan perubahan sekaligus
Untuk setiap karyawan, tanggal tertentu dapat diganti menjadi shift siang, shift malam, hari libur, atau cuti. Perubahan hanya berlaku pada tanggal itu tanpa menggeser hari berikutnya dalam siklus. Untuk cuti panjang atau beberapa penggantian, pilih rentang tanggal, periksa karyawan, lalu konfirmasi tindakan.
Urungkan dan ulangi membantu memperbaiki tindakan terbaru. Filter karyawan hanya mengubah tampilan, bukan penugasan. Shift yang tumpang tindih ditandai dengan peringatan: periksa jam sebelum mengirim jadwal, terutama setelah perubahan manual atau aturan baru.
Draf, salinan tetap, dan tautan publik berbeda
Draf dan beberapa proyek disimpan di peramban pada perangkat saat ini. Menghapus data peramban dapat menghilangkannya, jadi simpan file cadangan proyek secara terpisah. File ini diperuntukkan bagi penyusun: proyek yang dipublikasikan memuat kunci pengelolaan dan tidak boleh dikirim kepada karyawan.
Salinan tetap hanya berisi karyawan dan periode terpilih, tanpa kunci pengelolaan; perubahan berikutnya tidak masuk ke dalamnya. Tautan yang dipublikasikan menyimpan versi hanya-baca di server. Kirim pembaruan dengan “Publikasikan perubahan”; penerima dapat memeriksanya lewat tautan yang sama. Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat data yang disertakan. Tautan dapat dinonaktifkan dan disimpan hingga 365 hari setelah pembaruan terakhir.
Pilih format sesuai kebutuhan
PNG praktis untuk pesan, PDF untuk cetak, serta XLSX dan CSV untuk lembar kerja. ICS memindahkan penugasan ke aplikasi kalender: ini file impor, bukan langganan yang diperbarui otomatis. Impor berulang dapat menghasilkan duplikat, bergantung pada aplikasi. Periksa tampilan, tanggal, karyawan, dan penyertaan catatan sebelum mengunduh.
Untuk tim besar, ringkasan tahunan menampilkan penanda ringkas, bukan semua detail setiap shift. Gunakan PDF terperinci atau tabel untuk jam dan catatan lengkap. Cadangan proyek memungkinkan penyuntingan dilanjutkan; salinan tetap membagikan versi tertentu untuk dilihat.