Удобный график для одного человека и команды
Календарь смен помогает планировать работу от 1 до 50 сотрудников без регистрации. У каждого человека своё имя, цвет и правило: два через два, три через три, сутки через трое, день–ночь–два выходных, дни недели или собственная последовательность. Просматривайте расписание за месяц, год или в таблице. Отдельные отпуска и замены не сдвигают весь цикл. Доступны даты с 1900 по 2100 год, а период одной операции или выгрузки ограничен 366 днями.
Как составить график
- Назовите календарь, выберите часовой пояс и добавьте сотрудников с различимыми цветами.
- Для каждого сотрудника выберите шаблон, первый день цикла и время начала и окончания смен.
- Отметьте отпуска и замены по дням или примените изменение сразу к диапазону дат. При необходимости отмените действие.
- Проверьте месяц, годовой обзор, итоги и предупреждения о пересечениях. Выберите сотрудников и период для передачи.
- Скачайте график, создайте фиксированный снимок или отдельно опубликуйте версию только для просмотра.
Цикл продолжается, даже когда меняется месяц
Якорная дата — это дата первого элемента выбранной последовательности, а не просто первый рабочий день в открытом месяце. Цикл 2/2 повторяет два рабочих и два выходных дня независимо от границ месяцев. В режиме по дням недели работа привязана к выбранным дням, а не к длине цикла. Ручной режим подходит для неповторяющихся назначений.
Если правила работы меняются, примените новый график с нужной даты: более ранняя часть расписания останется прежней. Ручные исключения сохраняют приоритет. Чтобы снова получить назначение по правилу, используйте «Вернуть по графику», а не заменяйте его ещё одним ручным выходным.
Ночные и суточные смены без потерянного окончания
Для смены 20:00–08:00 нужно учитывать окончание на следующие сутки. Смена относится к дате своего начала, а её продолжение отображается на следующем дне. Можно задать дневные, ночные и суточные смены продолжительностью до 24 часов; граница выбранного периода не должна незаметно скрывать продолжающуюся работу.
Часовой пояс сохраняет смысл местного времени. При сезонном переводе часов некоторые часы могут отсутствовать или повторяться: такие назначения требуют проверки перед экспортом и публикацией. Итоги отражают плановые смены и часы в пределах периода, но не рассчитывают зарплату, оплату перерывов, сверхурочных или юридическое соответствие графика.
Отпуска, замены и массовые изменения
У каждого сотрудника можно заменить отдельный день на дневную смену, ночную смену, выходной или отпуск. Правка касается указанной даты и не сдвигает последующие дни цикла. Для длинного отпуска или ряда замен выберите диапазон дат, проверьте сотрудника и подтвердите действие.
Отмена и повтор помогают безопасно исправлять последние действия. Фильтр сотрудников меняет только вид календаря, а не назначения. Пересекающиеся смены отмечаются предупреждением: перед отправкой графика проверьте время, особенно после ручных правок и изменения правил.
Черновик, снимок и опубликованная ссылка — разные вещи
Черновики и несколько проектов сохраняются в браузере на текущем устройстве. Очистка данных браузера может их удалить, поэтому храните резервный файл проекта отдельно. Это файл составителя: если есть публикация, он содержит ключ управления и не предназначен для отправки сотрудникам.
Снимок фиксирует только выбранных сотрудников и период, без ключа управления; последующие изменения не попадут в него. Опубликованная ссылка хранит на сервере выбранную версию для чтения. Обновления отправляются кнопкой «Опубликовать изменения», а получатель может проверить их по той же ссылке. Любой обладатель ссылки видит включённые данные. Ссылку можно отключить; срок хранения — до 365 дней после последнего обновления.
Выберите формат под задачу
PNG удобно отправить в чат, PDF — распечатать, XLSX и CSV — открыть в таблицах. ICS переносит назначения в календарное приложение; это файл для импорта, а не подписка с автоматическим обновлением. Повторный импорт может создать дубликаты в зависимости от приложения. Перед скачиванием проверьте оформление, период, сотрудников и включение заметок.
Годовой обзор при большом количестве сотрудников показывает сводные отметки, а не все подробности каждой смены. Для точного времени и заметок используйте подробный PDF или таблицу. Резервная копия проекта и снимок для просмотра решают разные задачи: первая нужна для продолжения редактирования, второй — для передачи выбранной версии.