Lịch rõ ràng cho cá nhân và cả nhóm
Lên kế hoạch làm việc cho 1–50 nhân viên mà không cần đăng ký. Mỗi người có tên, màu và quy tắc riêng: làm 2 ngày/nghỉ 2 ngày, 3/3, làm 24 giờ/nghỉ 3 ngày, ngày–đêm–hai ngày nghỉ, ngày trong tuần hoặc chuỗi tùy chỉnh. Xem theo tháng, năm hoặc bảng. Nghỉ phép và đổi ca riêng lẻ không làm lệch toàn bộ chu kỳ. Hỗ trợ ngày từ năm 1900 đến 2100, tối đa 366 ngày cho một thao tác hoặc lần xuất.
Cách lập lịch
- Đặt tên lịch, chọn múi giờ và thêm nhân viên với các màu dễ phân biệt.
- Với mỗi nhân viên, chọn mẫu, ngày đầu chu kỳ và giờ bắt đầu, kết thúc ca.
- Đánh dấu nghỉ phép và đổi ca theo ngày hoặc áp dụng cho một khoảng ngày. Hoàn tác khi cần.
- Kiểm tra tháng, tổng quan năm, tổng số liệu và cảnh báo chồng lấn. Chọn nhân viên và khoảng ngày để chia sẻ.
- Tải lịch, tạo bản sao cố định hoặc chủ động công bố phiên bản chỉ đọc.
Chu kỳ tiếp tục khi chuyển tháng
Ngày mốc là ngày của phần tử đầu tiên trong chuỗi, không chỉ là ngày làm việc đầu tiên của tháng đang xem. Chu kỳ 2/2 lặp lại hai ngày làm và hai ngày nghỉ mà không phụ thuộc vào ranh giới tháng. Lịch theo tuần gắn với các thứ đã chọn, không dựa vào độ dài chu kỳ. Chế độ thủ công phù hợp với phân công không lặp lại.
Khi quy tắc làm việc thay đổi, áp dụng quy tắc mới từ ngày cần thiết để giữ nguyên phần lịch trước đó. Ngoại lệ thủ công vẫn được ưu tiên. Để trở lại phân công theo quy tắc, dùng «Khôi phục theo lịch» thay vì thêm một ngày nghỉ thủ công khác.
Ca đêm và ca 24 giờ có thời điểm kết thúc rõ ràng
Ca 20:00–08:00 cần được đặt kết thúc vào ngày hôm sau. Ca thuộc ngày bắt đầu, còn phần tiếp tục được hiển thị ở ngày kế tiếp. Có thể thiết lập ca ngày, ca đêm và ca có thời lượng dự kiến tối đa 24 giờ. Ranh giới khoảng ngày đã chọn không được che khuất phần công việc còn tiếp tục bên ngoài.
Múi giờ xác định ý nghĩa của giờ địa phương. Việc đổi giờ có thể làm một số giờ không tồn tại hoặc xuất hiện hai lần; cần kiểm tra các phân công này trước khi xuất hoặc công bố. Tổng số liệu là ca và giờ dự kiến trong khoảng đã chọn, không tính lương, thời gian nghỉ được trả lương, tiền làm thêm hay việc đáp ứng quy định pháp luật.
Nghỉ phép, đổi ca và sửa nhiều ngày
Với mỗi nhân viên, một ngày có thể được đổi thành ca ngày, ca đêm, ngày nghỉ hoặc nghỉ phép. Chỉnh sửa chỉ tác động đến ngày đó, không dịch chuyển những ngày tiếp theo của chu kỳ. Với kỳ nghỉ dài hoặc nhiều lần thay ca, chọn khoảng ngày, kiểm tra nhân viên và xác nhận thao tác.
Hoàn tác và làm lại giúp sửa những thao tác gần nhất. Bộ lọc nhân viên chỉ thay đổi nội dung đang nhìn thấy, không đổi phân công. Các ca chồng lấn được cảnh báo: hãy kiểm tra giờ trước khi gửi lịch, nhất là sau chỉnh sửa thủ công hoặc thay đổi quy tắc.
Bản nháp, bản chụp và liên kết công bố khác nhau
Bản nháp và nhiều dự án được lưu trong trình duyệt trên thiết bị hiện tại. Xóa dữ liệu trình duyệt có thể làm mất chúng, nên hãy giữ riêng một tệp sao lưu dự án. Tệp này dành cho người lập lịch: nếu lịch đã công bố, nó chứa khóa quản lý và không được gửi cho nhân viên.
Bản chụp chỉ chứa nhân viên và khoảng ngày đã chọn, không có khóa quản lý; các chỉnh sửa sau đó không được cập nhật vào bản này. Liên kết đã công bố lưu phiên bản chỉ đọc trên máy chủ. Gửi cập nhật bằng «Công bố thay đổi»; người nhận có thể kiểm tra qua cùng liên kết. Bất kỳ ai có liên kết đều xem được dữ liệu đi kèm. Bạn có thể vô hiệu hóa liên kết; thời gian lưu tối đa là 365 ngày từ lần cập nhật cuối.
Chọn định dạng theo mục đích
PNG thuận tiện để gửi tin nhắn, PDF để in, XLSX và CSV để mở bằng bảng tính. ICS đưa phân công vào ứng dụng lịch: đây là tệp để nhập, không phải lịch đăng ký được tự động cập nhật. Nhập nhiều lần có thể tạo mục trùng, tùy ứng dụng. Kiểm tra giao diện, ngày, nhân viên và việc bao gồm ghi chú trước khi tải.
Với nhóm đông người, tổng quan năm hiển thị dấu tóm tắt thay vì đầy đủ mọi chi tiết của từng ca. Dùng PDF chi tiết hoặc bảng để xem giờ chính xác và ghi chú. Tệp sao lưu dự án dùng để tiếp tục chỉnh sửa; bản chụp chỉ đọc dùng để chia sẻ một phiên bản đã chọn.