Un horario claro para una persona o un equipo
Planifica el trabajo de 1 a 50 personas sin registro. Cada una tiene nombre, color y regla propios: 2 días de trabajo y 2 de descanso, 3/3, 24 horas y 3 días libres, día–noche–dos descansos, días de la semana o una secuencia personalizada. Consulta el mes, el año o la tabla. Las vacaciones y sustituciones puntuales no desplazan todo el ciclo. Se admiten fechas de 1900 a 2100 y un máximo de 366 días por operación o exportación.
Cómo crear el horario
- Pon nombre al calendario, elige la zona horaria y añade personas con colores distinguibles.
- Para cada persona, elige una plantilla, el primer día del ciclo y las horas de inicio y fin.
- Marca vacaciones y sustituciones por día o aplica cambios a un intervalo. Deshaz una acción si es necesario.
- Revisa el mes, el resumen anual, los totales y los avisos de solapamiento. Elige las personas y el periodo que vas a compartir.
- Descarga el horario, crea una copia fija o publica expresamente una versión de solo lectura.
El ciclo continúa aunque cambie el mes
La fecha de referencia corresponde al primer elemento de la secuencia, no simplemente al primer día laborable del mes abierto. El ciclo 2/2 repite dos días de trabajo y dos de descanso sin depender del inicio del mes. El horario semanal se basa en días concretos de la semana, no en la duración del ciclo. El modo manual permite asignaciones que no se repiten.
Si cambia la organización del trabajo, aplica una nueva regla desde la fecha necesaria: el horario anterior se conserva. Las excepciones manuales mantienen su prioridad. Para recuperar la asignación de la regla, utiliza «Restaurar según horario», en lugar de añadir otro descanso manual.
Turnos nocturnos y de 24 horas con un final claro
Un turno de 20:00 a 08:00 debe terminar al día siguiente. Se asigna a su fecha de inicio y su continuación aparece en el día posterior. Puedes definir turnos diurnos, nocturnos y de hasta 24 horas de duración planificada. El límite del periodo elegido no debe ocultar un trabajo que continúa después.
La zona horaria da sentido a las horas locales. Los cambios de hora pueden hacer que ciertas horas no existan o se repitan: revisa esas asignaciones antes de exportar o publicar. Los totales muestran turnos y horas planificados dentro del periodo, no salarios, pausas remuneradas, pago de horas extra ni cumplimiento normativo.
Vacaciones, sustituciones y cambios por intervalos
Para cada persona puedes cambiar un día concreto por turno diurno, nocturno, descanso o vacaciones. La modificación afecta a esa fecha sin desplazar los días siguientes del ciclo. Para vacaciones largas o varias sustituciones, selecciona el intervalo, comprueba la persona y confirma la acción.
Deshacer y rehacer permiten corregir las últimas acciones. El filtro de personal solo cambia lo que ves, no las asignaciones. Los solapamientos generan un aviso: comprueba las horas antes de enviar el horario, especialmente tras cambios manuales o nuevas reglas.
Borrador, copia fija y enlace publicado
Los borradores y los distintos proyectos se guardan en el navegador del dispositivo actual. Borrar los datos del navegador puede eliminarlos, por lo que conviene guardar aparte un archivo de respaldo. Ese archivo es para quien organiza: si el horario está publicado, contiene la clave de gestión y no debe enviarse al personal.
La copia fija incluye únicamente las personas y el periodo elegidos, sin la clave de gestión; no recibe cambios posteriores. El enlace publicado almacena en el servidor la versión seleccionada para consulta. Los cambios se envían con «Publicar cambios» y se consultan desde el mismo enlace. Cualquier persona con él puede ver los datos incluidos. Puedes desactivarlo; se conserva hasta 365 días desde la última actualización.
Elige el formato adecuado
PNG resulta práctico para mensajes, PDF para imprimir y XLSX o CSV para hojas de cálculo. ICS lleva las asignaciones a una aplicación de calendario: es un archivo de importación, no una suscripción que se actualice sola. Importarlo repetidamente puede crear duplicados según la aplicación. Revisa el diseño, las fechas, el personal y la inclusión de notas antes de descargar.
Con equipos numerosos, el resumen anual muestra marcas resumidas, no todos los detalles de cada turno. Para las horas exactas y las notas, usa un PDF detallado o una tabla. El respaldo del proyecto sirve para seguir editando; la copia fija para consulta permite compartir una versión seleccionada.